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【设计师生存法则】拖延篇 发新帖 回复
本文来源: 攻城狮茶楼(id:sjynxs) 作者:巴蜀明月 开篇语 高效率时代,对于拖延症定是深恶痛绝,如何治疗拖延症的文章不胜枚举。 但设计师生存必备技之一却是拖延,准确地说是“合理拖延”,请大家先不要急着拍砖,且听小编细细道来。 设计师的work schedule满满当当,几个项目同时开展,感觉事情总也干不完,每天加班都干不完。
本文来源: 攻城狮茶楼(id:sjynxs) 作者:巴蜀明月 开篇语
高效率时代,对于拖延症定是深恶痛绝,如何治疗拖延症的文章不胜枚举。
但设计师生存必备技之一却是拖延,准确地说是“合理拖延”,请大家先不要急着拍砖,且听小编细细道来。
设计师的work schedule满满当当,几个项目同时开展,感觉事情总也干不完,每天加班都干不完。
每次加班完回到家都感觉身体被掏空,只想静静地躺在沙发上,对于家中的娇(chong qi)娘(wa wa)也是无心无力。

为什么要拖延?
不需要把所有项目做完,为啥?
项目都做完了,公司还留你干啥?
而且你也很难把work schedule里的全部项目消项,这就就需要选择性地去做very urgent的事情。
『项目实在太多,根本不可能完成』
设计行业流传最广的一句话:
“就算不眠不休,24小时待在办公室,也不可能把所有工作都完成。”
既然拼死了都做不完,那该如何是好呢?
完不成只有拖咯!不拖难道把自己累死不成?
累死了还不是照样完不成。
看看下图就是某位设计院朋友发的朋友圈。 微信图片_20180802141340.jpg
『项目甲方的影响』
项目的设计过程中,甲方对于方案无疑是决定性的。
甲方内部意见不统一,
甲方的想法也都是随时在变化,
这就注定了final方案的诞生是艰辛曲折的。
在此过程中,甲方就会反复折腾。
设计师为了避免这种折腾,就要尽可能拖延,当然在中间的过程中,也还是需要适当应付一下甲方。
『项目主体专业的影响』
在项目的设计过程中,参与专业众多,但对于项目影响最大的无疑是主体专业,而主体专业方案的制定又是复杂且反复的过程。
所以在主体专业方案未最终确定的情况下,辅助专业及时跟进,往往会做很多无用功,还是拖着不动为妙,任尔东西南北风,我自岿然不动。
在这段时间里,完全可以去做那些更加紧急,逼近时间节点的项目。
至于有相关专业催你提资料的话,你大可托辞主体专业方案未定,不敢提供。实在要提的话,只能参考类似项目提一版了,但言明不是最终版。
『专业内耗』
专业内部一般都还会有各级校审,每级都会提各种意见,如果给了各级充裕的时间,那么各级的意见也会给你准备得非常充分。
所以不能给他们预留太多提意见的时间,尤其是除施设之外的其他阶段。
因为这些阶段根本就不会有什么大的问题,一些小问题对项目的影响可忽略不计。这些阶段完全没有必要太过折腾的,专业内耗过多往往也会牵扯很大一部分的精力。

拖延的好处
说到拖延,大家可能都觉得是贬义词,经常拖延的人可能会被认为是:
专业能力不行,执行力不强,自制力太差,或是生性懒惰。
你我皆凡人,怎会不拖延?
下面说说拖延的好处吧。
『拖延会使工作效率更高』
对于此观点,各位同学可以回想一下大学时光。
你们有没有在考前复印学霸的笔记,
考前一周甚至三天死磕,
最后的成绩竟然都还不错的情况呢?(当然也不是针对所有的科目)这就是拖延提高效率的最典型例子。
有的项目如果提早准备,那么心里就会想着反正时间充裕,就可以慢慢去做,心态就会很放松,在这样的状态下效率反而很低。但当把它们拖到最后一刻再做,总会效率倍增。
即便是从结果上看,在最后一刻才动手,做出来的东西未必比一开始就动手的东西差,很多时候反而更好。
小编写推文也是,如果早早拉开阵势,反而还不知道该怎么写了,可是如果越接近发文时限点,文思越是如泉涌,下笔如有神助。
『拖延会避免很多无用功』
拖延可以消除很多由于外部因素(包括甲方和主体专业)和内部因素(专业内部各级)的影响而做的无用功。
这样可以大大地减少无效加班。
反正小编经常都是等甲方和主体专业把方案都确定了之后,再动手也不晚,然后在deadline前一两天才交出来各级校审,顺便提醒这个很急。
于是内部各级就不敢拖着不看,也不会提太多无关紧要,且修改又很费时费力的意见。

如何正确拖延?
既然不可能不拖延,小编就来分享一下拖延的正确姿势。
『预判项目重要等级』
首先要预判项目的轻重缓急。
假如某个项目特别紧急,那肯定是刻不容缓,非但不能缓,还必须强烈要求增派人员。
之所以要拖延,是因为某个项目的时间很充裕。
所以需要预先判断任务重要等级,对哪些项目不能慢,哪些项目可以拖,才能做到心中有数。
『准确评估拖延项目节奏』
确定了可以拖延的项目之后,就需要估算出该项目完成的大概耗时。
到底用多少时间去拖,留多少时间去做?
这需要有一定的项目经验之后,才能对自身能力及项目节奏有深刻的理解。
『腹有诗书,方能信手拈来』
拖延也是需要自己有本钱的,如果自身水平有限,根本就不可能在短时间内做出完美的方案,写出完美的报告。
可以说敢于拖延的人其实是厚积薄发的大神。

上司对于拖延的态度
『重结果,不重过程』
只要按时完成任务,何时开始无所谓。并不是很在意员工做事的方式方法,只要能保质保量完成。不论加班赶工,还是拖延到最后一刻,把任务完成,对上司而言都是一样的。
拖延只是过程,而上司最终关注的是结果,以结果为导向。
无论拖或不拖,项目就在那里,最终都得在deadline之前完成。
精力有限,有时拖长一点也不会怎样。
上司也会逐渐发现你的工作风格,派给你的项目数量也会酌减。
小编经历的经典拖延案例
小编也简单说说近13年职业生涯中拖得最久的一个项目。
2013年上半年,X项目启动,之后完成初步设计 A版。
2013年下半年,初步设计开始修改之旅。
没想到这仅仅是个开始,直到2015年上半年,才最终修改至G版。
2013年下半年,施工图的开展与初设的修改同步进行,并完成施工图A版。
2014年全年,外方一再催促对施工图进行修改,但是因为中间无数次初设的修改意见耗尽了心力,所以对施工图的修改就只能拖延了。
但还是配合BIM中心全部进行了初步建模。
2015年上半年,外方宣布项目因故暂停,欢呼雀跃。
2016年上半年,又宣布重启,不予理会。
2017年5月,外方来函因该项目融资失败,项目寿终正寝。
长达四年的噩梦终于结束了。
如今邮箱里面还静静地躺着几百封email,一小部分回复了,很大一部分压根就没有点开过,这辈子都不会再点开它们了,但是也不会删掉它们,用以怀念那段噩梦般的岁月。
所以不要害怕拖延,有的工作可能拖着拖着就不需要做了,有的项目也可能拖着拖着就拖没了。
拖延也是一门艺术,运用得当,设计师的生活才会更加滋润。
本文可以结合下文阅读。
【设计师生存法则】拒绝篇
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  1. 小顽桐
    小顽桐 17天前 3楼
    说的真是太对了
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  2. liupoquan
    liupoquan 17天前 5楼
    拖字诀确实有其用武之地
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  3. yds2003
    yds2003 17天前 6楼
    谢谢楼主的资料
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  4. yds2003
    yds2003 17天前 7楼
    说的真是太对了
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  5. wujie19880520
    wujie19880520 13天前 9楼
    想法是好的。。。
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  6. 地瓜玉米
    地瓜玉米 12天前 11楼
    工作技巧,应该掌握,智商+情商,免过劳死。
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  7. 天天gt
    天天gt 8天前 12楼
    学习了
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